Organizzare un matrimonio è un progetto con decine di decisioni collegate tra loro. La buona notizia: non vanno prese tutte insieme. C'è un ordine naturale che evita stress, ripensamenti e costi extra. Eccolo, mese per mese.
12-10 mesi prima: le fondamenta
Le prime tre scelte condizionano tutte le altre, e vanno fatte in questo ordine:
- La data (o almeno la stagione). Da qui dipendono disponibilità e prezzi di tutti i fornitori.
- Il budget complessivo. Non serve il dettaglio al centesimo: serve un numero di riferimento e le 2-3 voci a cui tenete di più.
- La location. È la voce più contesa: le strutture migliori si prenotano anche con un anno e mezzo di anticipo, soprattutto per i sabati di alta stagione.
Questo è anche il momento perfetto per una fiera sposi: in un solo giorno vedete dal vivo decine di location, fotografi e catering del territorio, parlate con le persone (non con i siti web) e vi fate un'idea concreta di stili e prezzi. Con data e budget in mano, in fiera potete già chiudere i primi accordi.
10-8 mesi prima: i fornitori "che si esauriscono"
Fotografo e videomaker lavorano un solo matrimonio al giorno: i migliori vanno prenotati subito dopo la location. Stesso discorso per la musica (band o dj) e, se prevista, la cerimonia religiosa o civile in orari richiesti.
8-6 mesi prima: abito e atmosfera
Per l'abito da sposa servono in media 4-6 mesi tra ordine, confezione e prove: muovetevi entro gli 8 mesi dal grande giorno. È anche la finestra giusta per definire catering o menu con la location, il tema dell'allestimento e i fiori.
Un trucco da fiera: i defilé delle case di moda sposa vi fanno vedere le collezioni indossate dal vivo, in movimento — un'informazione che nessun catalogo può dare.
6-3 mesi prima: i dettagli che contano
- Partecipazioni e lista invitati definitiva.
- Bomboniere e cadeau per gli ospiti.
- Viaggio di nozze: prenotando 4-6 mesi prima si spunta quasi sempre il prezzo migliore.
- Trucco e acconciatura: fissate la prova entro i 3 mesi.
Gli ultimi 2 mesi: conferme, non scelte
Se la timeline ha funzionato, negli ultimi due mesi non si sceglie più nulla di importante: si confermano numeri definitivi al catering, scaletta alla musica, tableau e disposizione dei tavoli. Lo stress cala, l'attesa sale.
Ovunque siate nella vostra timeline, una fiera del circuito vi fa risparmiare settimane di ricerche. Date un'occhiata al calendario, il Pass è gratuito.
